Een Integrated Management System (IMS) brengt verschillende regels samen die een ondernemingsbestuur dienen (d.w.z. het beheer en toezicht van organisaties): bijvoorbeeld kwaliteitsmanagement (ISO 9001), milieubescherming en arbeidsveiligheidsmanagement (ISO 45001 en 14001). Hierdoor ontstaan synergieën tussen de verschillende standaarden. De procesmanagers bundelen dus middelen en maken een slanker en efficiënter beheer van het bedrijf en de organisaties mogelijk.
Management systemen in een wiki
Wiki's hebben zichzelf bewezen als de perfecte systemen voor het organiseren van managementsystemen.
- De regels en voorschriften zijn centraal en online beschikbaar voor alle medewerkers.
- De inhoud is snel terug te vinden via de zoekfunctie en is perfect voorgesorteerd via naamruimten en categorieën zodat de gebruiker snel zijn weg kan vinden.
- De inhoud kan in een mum van tijd worden bewerkt en gemakkelijk worden onderhouden met behulp van visuele editors en formulieren.
- Sjablonen, workflow- en releasefuncties ("controle van documenten") ondersteunen de redactionele processen.
Inhoud en structuur
Inhoud en structuur variëren afhankelijk van de regels en voorschriften en het bedrijf. Maar managementsystemen zijn de plek voor:
- Process descriptions – Naamruimte QM:Procesbeschrijvingen QM ook hernoemen? Bijbehorende sjabloon
Bewerk of maak een nieuwe procesbeschrijving aan:
Paginatitel Documentnummer Betreft Toegewezen StatusDe status van de pagina. Kan ‘Goedgekeurd’ zijn (laatste versie is als goed beoordeeld), ‘In beoordeling’ (er is een conceptversie van die pagina) of ‘Goedkeuring aangevraagd’ (er is een beoordelingsproces begonnen voor de bestaande conceptversie). Commentaar Correctieve acties 1.231 Company-wide QM:Preparing an Offer 1.232 Sales
- Relocation of IT Staff – Relocatie van IT Personeel – diagram in BS wiki, mogelijk om aan te passen
- role descriptions – rolbeschrijvingen -
- Work instructions – werkinstructies
- Audit reports – Auditverslagen
- Minutes - Notulen
